LUXDIGITALE
PRAXIS
Eine Präsentation für tech@spreeKV Berlin

LUX DIGITALE PRAXIS

Formulare.
Mit Daten
dahinter.

Einfach bearbeiten. Online ausfüllen.
Als PDF nutzen. Als Daten auswerten.

Die Möglichkeiten entdecken
FORMULARSYSTEMFür die Kassenärztliche Vereinigung Berlin

01 / AUSGANGSLAGE

Hunderte Formulare.
Viele Handgriffe.

Heute entstehen die Vorlagen aufwendig in Word. Danach folgen PDF-Erstellung und ausfüllbare Felder.

  1. 01
    Inhalte pflegen

    Texte, Hinweise und Versionen aktualisieren.

  2. 02
    PDF aufbereiten

    Layout und Formularfelder bearbeiten.

  3. 03
    Antworten weiterverarbeiten

    Informationen für die Auswertung nutzbar machen.

Mit jedem geänderten Formular beginnt die Arbeit erneut.

02 / BEARBEITUNG

Änderungen direkt
im Formular.

Der visuelle Editor macht Inhalte und Felder unmittelbar bearbeitbar. So, wie im gemeinsamen Termin bereits gezeigt.

Feld bearbeitenInteraktive Illustration
Feldtyp Datum

Probieren Sie es aus: Die Formularansicht übernimmt Ihre Änderung sofort.

03 / ONLINE-NUTZUNG

Ausfüllen.
Im Browser.
Direkt.

Ärztinnen und Ärzte erfassen ihre Angaben im Onlineformular. Der Inhalt liegt anschließend feldweise vor.

Eine klare EingabeBeschriftungen und Hinweise führen durch das Formular.
Ein strukturierter RücklaufJede Angabe hat einen eindeutigen Platz im Datensatz.
Zur Datenansicht

Ihre Eingaben bleiben in dieser Präsentation. Es erfolgt keine Übermittlung.

04 / PDF-VARIANTE

Digital gedacht.
Als PDF
verfügbar.

Das Onlineformular lässt sich in ein PDF überführen. Damit bleibt ein Weg für Ausdruck und Offline-Nutzung offen.

Dokument für MenschenEine lesbare Fassung zum Aufbewahren und Weitergeben.
Offlineweg im KonzeptAusfüllbare PDF-Felder und die Rückübernahme von Offline-Angaben stimmen wir im Pilot ab.

Die Demonstration öffnet den Druckdialog des Browsers.

05 / STRUKTURIERTER OUTPUT

Jede Antwort.
Ein nutzbarer
Datensatz.

Die erfassten Angaben können als XML-Datei gespeichert werden. Inhalte stehen damit für eine gezielte Weiterverarbeitung bereit.

FormularfeldGültig abXML-Feld<effectiveDate>

Beispielschema, kein KV-Standard. Feldnamen und Struktur lassen sich für das Zielsystem abstimmen.

06 / MEHRWERT FÜR DIE KV BERLIN

Inhalte verstehen.
Gezielt auswerten.

Einheitliche Felder schaffen die Grundlage, Antworten zu filtern, zu vergleichen und in weitere Prozesse zu übernehmen.

change.typeWelche Angaben ändern sich?
effectiveDateAb wann gelten die Änderungen?
practiceIdWelche Praxen sind betroffen?

Das Potenzial entsteht aus der Datenstruktur und ihrer Anbindung an die Auswertung.

Auch PDF-Formulare können Daten enthalten. Hier steht ein abgestimmter Datenprozess von der Online-Eingabe bis zum XML-Export im Mittelpunkt.

07 / VORSCHLAG FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT

Ein Formular.
Ein Pilot.
Ein klarer Nachweis.

Ein repräsentatives KV-Formular gemeinsam umsetzen und den gesamten Ablauf bewerten.

  1. 1
    Formular auswählen

    Bestehende Vorlage und Anforderungen sichten.

  2. 2
    Online, PDF und XML erproben

    Bearbeitung, Nutzung und Datenstruktur prüfen.

  3. 3
    Rollout entscheiden

    Pflegeaufwand und Weiterverarbeitung bewerten.

Vor Produktivbetrieb zu klären: Datenschutz, Hosting, Zugriffsrechte, Barrierefreiheit sowie Schnittstellen und Offline-Rücklauf.

LUX DIGITALE PRAXISIm Austausch mit tech@spree und der KV Berlin

TECHNISCHES BEISPIEL

Formularstruktur & XML-Ausgabe

Illustrative Struktur mit fiktiven Angaben. Kein offizielles Schema der KV Berlin. Der XML-Datensatz enthält Ihre Eingaben aus der Demonstration.

Formulardefinition JSON

Erfasste Angaben XML

In der Umsetzung vereinbaren wir Feldmodell, Validierung und Export-Mapping.